Een vitaliteitskalender maken die het hele jaar meegaat
Organisaties die het hele jaar door aan vitaliteit werken, hebben bijna altijd één ding gemeen: een kalender. Niet omdat een kalender op zichzelf iets verandert, maar omdat hij herhaling en voorbereiding afdwingt.
Werk met landelijke momenten
Er zijn genoeg aanhaakmomenten: Blue Monday in januari, complimentendag in maart, Stress Awareness Month in april, de Week van de Mentale Gezondheid in juni, de fietsweek in september, World Mental Health Day in oktober en de Week van de Werkstress in november. Deze momenten geven een natuurlijke aanleiding en besparen uitleg.
Kies per kwartaal één thema
Twaalf losse acties zijn twaalf keer opnieuw beginnen. Een thema per kwartaal, met twee of drie activiteiten die op elkaar voortbouwen, geeft veel meer effect. Bijvoorbeeld: bewegen in het voorjaar, herstel in de zomer, mentale veerkracht in het najaar en voeding in de winter.
Zet de voorbereiding in de kalender
De grootste fout is de activiteit wel plannen en de voorbereiding niet. Zet zes weken van tevoren een moment voor communicatie, vier weken voor aanmelding en één week voor de herinnering. Zonder die stappen valt de deelname tegen.
Houd ruimte vrij
Een volle kalender laat geen ruimte voor wat er in het jaar zelf speelt. Plan hooguit tachtig procent vol, zodat je kunt inspelen op een reorganisatie, een drukke periode of een vraag uit een team.
Deel de kalender breed
Publiceer de kalender op intranet en in de agenda van teams, niet alleen in een HR document. Wie de data ruim van tevoren kent, kan meedoen.
Evalueer twee keer per jaar
Bespreek halverwege en aan het eind van het jaar welke activiteiten deelnemers trokken en welke niet. Schrap zonder spijt wat niet werkte; dat maakt ruimte voor wat wel werkt.
Bekijk hoe wij jaarprogramma's inrichten bij onze programma's.
