Een vitaliteitsweek organiseren: draaiboek in zes stappen
Een vitaliteitsweek is een goede manier om aandacht te bundelen. Zonder draaiboek wordt het een verzameling losse activiteiten met tegenvallende opkomst.
Stap 1: bepaal het doel, twaalf weken vooraf
Wat wil je bereiken? Bekendheid met het aanbod, een concreet gedrag starten of teams bij elkaar brengen. Het doel bepaalt de invulling. Formuleer daarbij hoe je succes meet.
Stap 2: kies één thema, tien weken vooraf
Een week over alles blijft een week over niets. Kies bewegen, herstel, voeding of mentale veerkracht en houd daaraan vast.
Stap 3: stel een activatieteam samen, acht weken vooraf
Mensen uit verschillende teams en locaties, met een duidelijke taakverdeling en tijd in hun rooster. Zij weten wat er speelt en spreken collega's persoonlijk aan.
Stap 4: communiceer gelaagd, zes weken vooraf
Eén aankondiging is te weinig. Werk met een reeks: aankondiging, programma, aanmelding, herinnering en een bericht op de dag zelf. Gebruik meerdere kanalen, want niet iedereen leest intranet.
Stap 5: maak deelname makkelijk
Activiteiten binnen werktijd, aanmelding in één klik, korte blokken van dertig tot zestig minuten en een programma dat ook past voor ploegendiensten en thuiswerkers.
Stap 6: evalueer binnen twee weken
Meet deelname per activiteit en vraag deelnemers twee dingen: wat nam je mee en wat wil je vasthouden? Deel de uitkomsten met de hele organisatie.
Het belangrijkste: het vervolg
Zet voor de week begint al vast wat er daarna doorloopt. Een week zonder vervolg is een piek zonder effect.
Wij helpen organisaties met de opzet en activatie van zo'n week. Bekijk onze programma's.
