Maak vitaliteit een keuze binnen het individueel keuzebudget

Veel medewerkers weten niet waar ze hun keuzebudget aan kwijt kunnen, dus kiezen ze voor uitbetaling. Terwijl een deel van dat budget, als de regeling het toestaat, ook kan gaan naar iets waar ze zelf lang profijt van hebben: hun gezondheid, energie en welzijn. In dit artikel lees je hoe het individueel keuzebudget werkt en waarom vitaliteit er een plek in verdient. Het volledige aanbod met tarieven, de administratieve stappen en een tekst die HR direct in de mail kan zetten, staan op de pagina Laat medewerkers hun keuzebudget aan energie besteden.

Wat is het individueel keuzebudget?

Het individueel keuzebudget, vaak afgekort als IKB en ook wel persoonlijk keuzebudget genoemd, geeft medewerkers de mogelijkheid om zelf keuzes te maken binnen hun arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van de cao en de afspraken binnen een organisatie kan het budget bijvoorbeeld worden gebruikt voor extra verlof, opleiding, persoonlijke ontwikkeling of duurzame inzetbaarheid.

Gezondheid en vitaliteit vallen daar niet automatisch onder. In de ene regeling is er expliciet ruimte voor opgenomen, bij een andere vallen bepaalde vormen van coaching of begeleiding mogelijk onder persoonlijke ontwikkeling of duurzame inzetbaarheid. Controleer daarom vooraf welke activiteiten zijn toegestaan en welke voorwaarden gelden. De uiteindelijke goedkeuring en fiscale behandeling blijven afhankelijk van de eigen regeling en de beoordeling door de werkgever.

Waarom vitaliteit vaak buiten beeld blijft

De mogelijkheden rondom vitaliteit blijven regelmatig onderbelicht. Niet omdat medewerkers geen belangstelling hebben voor hun gezondheid, maar omdat ze onvoldoende weten wat er mogelijk is. En dat is jammer.

Juist kleine investeringen kunnen iemand helpen om beter voor zichzelf te zorgen. Denk aan een medewerker die meer inzicht wil krijgen in voeding, iemand die na een drukke werkdag weinig energie overhoudt om te bewegen of een collega die bewuster wil omgaan met spanning en herstel. Door vitaliteit expliciet mee te nemen in de communicatie over het keuzebudget, geef je medewerkers een extra mogelijkheid om zelf regie te nemen.

Wat levert het werkgevers op?

Een keuzebudget is meer dan een arbeidsvoorwaarde. Het is ook een praktisch instrument om duurzame inzetbaarheid concreet te maken. Je maakt medewerkers bewust van mogelijkheden voor hun gezondheid, stimuleert eigen regie over energie en leefstijl, en maakt bestaande arbeidsvoorwaarden zichtbaarder. En je laat zien dat aandacht voor gezondheid niet beperkt blijft tot een jaarlijkse vitaliteitsweek.

Dat vervangt niet de verantwoordelijkheid van de werkgever voor gezonde werkomstandigheden. Persoonlijke begeleiding is een aanvulling, geen oplossing voor structureel te hoge werkdruk.

Wat medewerkers kunnen kiezen

Bij Vital Workplace zijn er vier soorten mogelijkheden, van een persoonlijk consult tot een challenge van meerdere weken:

• Persoonlijke voedingscoaching, vanaf €40 per consult, verzorgd door Jouw Voedingsdeskundige.
• Kleine stappen, blijvend effect, acht weken bouwen aan gezonde gewoontes met wandelen als rode draad, vanaf €95 per deelnemer.
• Meer beweging in de werkweek, zoals de stappenchallenge Stapril, vanaf €25 per deelnemer bij een collectieve challenge.
• Mentale ruimte, met onder meer een compacte Mood Wall set vanaf €32,50.

Alle tarieven, de inhoud per onderdeel en hoe de facturatie werkt, lees je op de overzichtspagina keuzebudget voor werkgevers.

Begin bij de mail die je toch al stuurt

Je hoeft geen nieuwe campagne te ontwikkelen. De meeste organisaties communiceren al jaarlijks over het keuzebudget, de bestedingsmogelijkheden en de termijnen. Noem daarin vitaliteit expliciet en geef een paar herkenbare voorbeelden. Maak het persoonlijk, maak de keuze concreet en maak de vervolgstap eenvoudig. Voor veel medewerkers is dat precies het verschil tussen een mogelijkheid die onbenut blijft en een stap die ze echt zetten.

Op de overzichtspagina staat een korte tekst die je zo kunt kopiëren naar jullie eigen mail.

Van een jaarlijkse keuze naar blijvende aandacht

Het keuzebudget kan ook een mooie aanvulling zijn op een gezamenlijke activiteit. Na een voedingsworkshop, een vitaliteitsweek of een beweegchallenge kunnen medewerkers, als hun regeling dit toestaat, via het keuzebudget kiezen voor persoonlijke begeleiding. Zo versterken een gezamenlijke activiteit en individuele ontwikkeling elkaar.

Wil je medewerkers laten zien hoe zij hun keuzebudget aan vitaliteit kunnen besteden? We stellen graag een overzicht op maat samen. Vraag een overzicht op maat aan.