Zomerdip op kantoor: minder collega's, meer ruimte voor nieuwe routines
In juli en augustus is het op de meeste kantoren rustiger. Overleggen vallen weg, deadlines schuiven op en de achterblijvers hebben meer ruimte in hun agenda. Die ruimte wordt zelden bewust gebruikt.
Waarom de zomer gunstig is voor nieuw gedrag
Een nieuwe gewoonte kost in het begin aandacht. In een drukke periode is die aandacht er niet. In een rustige periode wel, en zodra het gedrag automatisch is geworden, overleeft het ook een drukke week.
Drie routines die zich lenen voor de zomer
- Een dagelijkse lunchwandeling. Met mooi weer heeft niemand overtuiging nodig, en in oktober staat de afspraak er al.
- Buiten werken. Een tafel in de schaduw voor overleggen en telefoongesprekken.
- Een vast beweegmoment in de agenda. Zet het nu vast voor het hele jaar; een bestaande afspraak schrap je minder snel.
Let op de achterblijvers
Wie in juli en augustus doorwerkt, neemt vaak taken over van vakantiegangers. Dat maakt de zomer voor deze groep juist zwaarder. Verdeel de overdracht expliciet en verwacht niet dat één persoon drie functies waarneemt.
Houd het sociaal
Met halve teams verdwijnt de informele ontmoeting. Een gezamenlijke lunch per week houdt het contact op peil en maakt de zomer minder stil.
Bereid september voor
September is het moment waarop routines opnieuw worden gevormd. Gebruik de rustige weken om het najaarsprogramma klaar te zetten, zodat je in de eerste week na de vakantie kunt starten in plaats van pas in oktober.
Bekijk onze programma's voor het najaar.
