Wandelend vergaderen: het simpelste vitaliteitsinitiatief dat er is
Van alle vitaliteitsinitiatieven is wandelend vergaderen de goedkoopste. Er is geen zaal nodig, geen tool en geen aanbesteding. Toch blijft het bij veel organisaties bij een goed idee.
Wat het oplevert
Een uur zitten vervangen door een uur lopen levert meer op dan alleen stappen. Deelnemers melden vaker dat gesprekken opener verlopen en dat besluiten sneller vallen. Dat is logisch: naast elkaar lopen haalt de hiërarchie uit het gesprek, er is geen scherm om naar te kijken en de tijd is duidelijk begrensd.
Daarnaast doorbreekt het de zittijd. Voor de meeste kantoormedewerkers is dat de grootste winst.
Welke overleggen zich lenen
Niet elk overleg kan lopend. Werkbaar zijn:
- een op een gesprekken en bilateralen
- brainstorms en verkennende gesprekken
- voortgangsgesprekken zonder presentatie
- kennismakingen met nieuwe collega's
Minder geschikt: overleggen met documenten, meer dan vier deelnemers of formele besluitvorming die vastgelegd moet worden.
Zo maak je het normaal
Een wandeloverleg wordt pas gewoonte als het geen uitzondering meer is. Wat helpt:
- Zet twee vaste routes op papier, van twintig en veertig minuten, met de looptijd erbij.
- Maak wandelend een optie in de agenda uitnodiging, zodat mensen het vooraf weten.
- Laat leidinggevenden hun bilaterale gesprekken standaard lopend doen.
- Zorg voor een plek waar jassen en paraplu's klaarhangen.
Omgaan met bezwaren
Regen is het meest genoemde bezwaar en het minst hardnekkige: met een korte route en een paraplu blijft het uitvoerbaar. Belangrijker is het bezwaar over aantekeningen. Spreek af dat de deelnemer met de kleinste rol vijf regels besluit noteert na afloop, of neem een spraakmemo op.
Houd ook rekening met collega's die minder goed ter been zijn. Een korte route of een zittend alternatief voorkomt dat een initiatief onbedoeld uitsluit.
Begin met één team
Zet het niet organisatiebreed neer. Laat één team het een maand doen, vraag na afloop wat het opleverde en gebruik dat verhaal om andere teams te laten volgen. Zo groeit het initiatief van binnenuit.
Meer weten over beweeginitiatieven op maat? Bekijk het programma Bewegen.
